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发货管理系统 Supplier Fulfillment
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数据总览

当前批次发货与结算情况

还没有订单数据

上传从爱福客导出的「订单列表.xlsx」,系统会自动拆分供应商、删除成本列并统计流水。

利润

平台结算给我的钱,减去付给供应商的采购成本

近 30 日下单趋势

客户偏好

按种类件数看客户在买什么

热销种类

按销量件数排名,点种类可看商品档案

品类结构

米 / 面 / 谷物 / 豆类等偏好

季节热销

颜色越深销量越高;月份下的节日是备货参考

热销商品

按件数排名,点商品名可到档案里查

供应商待结算

发货状态分布

按爱福客状态:待发货、已发货(待收货+已收货)、交易关闭

跨供应商订单预警 0

同一订单含多个供应商商品,需拆包分别发货

上传待发货订单

支持 .xlsx / .xls / .csv,可一次拖入多个文件

点击选择文件 或把文件拖到这里

文件不会上传到任何服务器,全部在本机浏览器内处理

供应商识别规则

「第一个空格前」只能认出野三坡、耘纪这种短名。更长的名字(如野三坡 优选)需要补进下面的名单,才会按最长匹配拆开
识别预览
商品名称识别出的供应商数量

导入批次 · 发货进度

按导入文件看整体发货情况,已发货按平台状态和发货时间计,回表填了物流的也算
导入时间 文件 订单 商品行 商品件数 已发货 待发货 发货进度 供应商 跨单 操作

订单管理

按供应商拆分

只把平台「待发货」「继续发货」发给供应商。待收货、已收货、交易关闭不会导出。野三坡走对方「订单审核导入」模板,其余供应商仍出通用发货单。

拆分列表

按导入批次 × 供应商统计发货;导出只出这一拆分里还没发给对方的行
导入时间 来源文件 供应商 订单 商品行 件数 已发货 待发货 发货进度 发给供应商

供应商管理

维护供应商资料和识别名。采购价按供应商价体更新:上传对方价目表,按商家编码关联写入。单件仍可在商品档案里改。

供应商名称 识别名称 联系人 联系电话 邮箱 地址 银行账户 应付供应商 待发货金额 已结算金额 待结算金额 操作

未关联采购价

订单未匹配到商品库商品,或档案还没有采购价。点关联可看疑似档案,或搜编码 / 69码
订单商品 供应商 行数 原因

商品关联核对

一个渠道商品ID 只能对一条商品档案。系统不再自己挑一条,有多条档案抢同一个 ID 的会列在下面等人定。
渠道商品 抢同一个键的档案 处理 判断依据

供应商价体库

上传的价目表会入库。默认只列记录,点预览才看表格
时间 供应商 文件 条数

采购价变更记录

时间 供应商 方式 变动 说明

商品档案

单品按平台编码管理。套装可自由组合,电商上架套餐后,渠道订单会按构成单品向供应商下单。

商品列表

图片 平台编码 标准商品名 爱福客商品名 供应商 类型 种类 规格 69码 商家编码 状态 订单行

供应商台账

点进去查账。待结算只计入已发货订单
供应商 订单数 件数 已发订单数 待发订单数 应付供应商 待结算

结算记录

删除记录后,金额会自动回到该供应商的「待结算」
结算单号供应商结算方式结算金额 结算后剩余结算时间

待发货订单(按订单归拢)

订单号供应商收货人商品 数量物流公司物流单号状态

批量发货表导出记录

每次导出批量发货表都留一份原文件,找不到了可以再下载,最多 50 条
时间操作人文件 导出行数订单数

回表导入记录

每次导入供应商回表都留一条,原始表和原文件一并留着,最多 50 条
时间操作人文件供应商 表内行数写入跳过 包裹冲突状态

账号管理

没有账号时打开系统不用登录;建了账号之后,下次打开要先输入账号和密码
账号创建时间
填供应商给的密钥,保存后点「测试连接」。推单、拉货品、回传单号的接口已经打通;接到发货流程等你定规则。现有导入、导出、拆分不受影响。

商品标准名

耘纪报价单名称往往过短,本平台可以用爱福客商品名当标准名

野三坡有商家编码,不受此项影响,仍用对方货品名。可随时在商品档案里改标准名。

回表商品关联

回表里的「货品商家编码」对到平台商品名。野三坡回表现在按订单编号 + 商家编码直接对行,这份名单只在编码还没关联到商品时兜底,导入时对上会自动记住,也可以在下面手工加
仓库品名平台商品

物流公司库

名称以爱福客发货弹窗为准。回表里的「北京-极兔-菜鸟」会收成「极兔速递」,也可以手工加关联

回表里的名称平台标准名

导出给供应商的列

取消勾选的列不会出现在供应商发货表中

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